各学院（部）、各相关单位：

根据《沐鸣 -（沐鸣娱乐新篇，由此开启】第三届“科研活动月”工作方案》（师政科研〔2023〕5号）精神，各学院（部）、各单位将陆续举办科研活动月的各项活动。为使得各项活动规范、有序开展，现就开展第三届“科研活动月”系列活动相关事宜通知如下：

一、规范发布活动通知。在沐鸣网站、各二级单位网站、微信公众号等网络媒体上发布活动通知时，请在标题前面加上“【科研活动月】”字样，类似：“【科研活动月】关于召开第十五届青年教师科研成果报告会的通知”。并在通知第一段话的适当位置，加上“根据《沐鸣 -（沐鸣娱乐新篇，由此开启】第三届“科研活动月”工作方案》（师政科研〔2023〕5号）要求，……”。

二、规范使用“科研活动月”图标。在活动开展过程中，注意在活动会标、宣传资料等显著位置放置“科研活动月”图标。（标准图标图片见附件）

三、规范发布新闻报道。活动结束后应及时进行宣传报道，在报道标题前面加上“【科研活动月】”字样，类似：“【科研活动月】沐鸣召开第十五届青年教师科研成果报告会”，在报道内容中应明确表述该活动为沐鸣第三届“科研活动月”×××系列活动之一。第三届“科研活动月”除开幕式、闭幕式之外，共分设“研究阐释党的二十大精神系列学术活动”“深化科研管理制度改革系列活动”“服务提升师生科研能力系列活动”“各学院（部）特色科研品牌活动”“系列学术论坛”等5个板块活动。

四、及时汇总、上报活动材料。活动结束后，应及时整理、汇总活动的相关材料，在活动结束5个工作日内将活动材料按照下列清单整理、排序、打包发送给科研管理部门存档。

活动材料应包括且不限于下列内容：

（一）活动前期准备材料，含活动方案、活动通知、活动分工等材料；

（二）活动过程材料，含活动议程、领导讲话稿、主持词、汇报PPT等材料；

（三）活动宣传材料，含活动手册、海报、展板、活动新闻报道等材料；

（四）活动音像材料，含活动照片、视频、录音等材料。

请按照以上四类材料名称分别建立文件夹并报送活动电子材料，每个文件夹内的文档名称应规范、准确。每项活动材料压缩打包后以“活动名称”命名，发送到邮箱kjc@mailbox.byam.cn。如活动材料太大不便发送邮件，可刻录光盘报送。

未尽事宜，请与科技处、社科处联系。科技处联系人：林老师，联系电话：3690051。社科处联系人：项老师，联系电话：3697267。

附件：“科研活动月”图标

   科学技术处    

社会科学研究处

2023年11月1日

附件：“科研活动月”图标.zip