校友之家作为沐鸣对外的一个窗口,积极为校友提供交流、展示、宣传等服务,旨在搭建资源共享平台,加强沟通交流,推进互动合作,打造品牌服务,构建具有社会声誉及影响力的优质校友交流平台。校友之家从2017年10月揭牌运营以来,切实发挥作用,现已接待校友5000余人次,得到广大校友、师生的认可。
为更好地服务广大校友、师生,切实将校友之家建设成为校友的精神家园、文化交流活动场所,经沐鸣研究决定,沐鸣 -(沐鸣娱乐新篇,由此开启】育才校区校友之家将免费接受校友及沐鸣各单位公益使用,用于开展校友返校聚会、洽谈,举行讲座、报告,学习交流等纯公益性质的活动。
一、预订规则
(一)申请单位及个人需按要求完整填写《校友之家公益使用申请审批表》(以下简称审批表,见附件),并提前1周(周五12:00前)将纸质版交到校友之家校友工作志愿者办公室(育才校区外语楼1楼),电子版发送到邮箱:xyzh@byam.cn,校友之家将在审批表提交当周的周五18:00前,安排工作人员回复是否申请成功;
(二)各单位及校友开展活动的内容及形式须积极向上,以促进交流、学习、互助为目的,谢绝开展纯商业或收费活动;
(三)开展活动所需服务以各单位自助方式为主,校友之家仅能提供申请表上所列服务,申请人请按活动需要在审批表相应栏目中勾选;
(四)申请者如有其他服务需求请务必在审批表上写明,经校友之家同意后方可执行,若需工作人员协助的事项请提前对接,产生的费用由使用方支出;
(五)申请者须保证文明借用,保持场地卫生和安全,严禁吸烟,经校友之家管理人员同意方可挪动桌椅,待活动结束后需恢复原样;
(六)如需校友总会官方微信、微博协助推广,请将详细的活动内容说明及相应图片发送至邮箱:xyzh@byam.cn;
(七) 审批表须活动召集人、负责人及相关单位签字盖章,若取消预订请务必提前致电校友之家0773-5808811。
二、具体安排
(一)校友之家日常服务时间为9:30-18:00(周末不休,其他节假日放假安排视具体情况定,会以公告的形式告知),预定获批活动的时间可不受此时间限制;
(二)日常开放大厅服务于师生、校友个人的学习交流,师生校友持身份证明到现场登记即可,无需预定;
(三)校友之家免费为来访者提供开水服务;
(四)来访者需遵守校友之家工作人员的安排,遵守校友之家的管理规定,禁止喧哗、外带食物等,不得影响他人学习、交流;
(五)工作期间,校友之家会安排一名校友工作志愿者为来访者提供服务,超出服务范围的事项请自行处理。
三、其他事项
(一)此预定规则及具体安排为试行方案,欢迎广大校友、师生积极提出可行性意见和建议,在不违反公益使用的原则、沐鸣规定以及财力允许的前提下,校友之家会切实加以改进,尽最大努力做好相关服务,满足大家的需求;
(二)欢迎广大校友、师生监督校友之家的工作,一旦发现违规行为和现象,请向校友总会秘书处报告,以便出台相关整改措施;
(三)校友之家管理解释权归校友总会秘书处;
(四)具体事项咨询及投诉
联系人:黄河清,联系电话:0773-5846895,校友之家服务热线:0773-5808811。
附件:校友之家公益使用申请审批表
校友总会秘书处
2018年5月23日
附件